Маркировка «Честный ЗНАК»: как изменились правила для импорта и логистики в 2026 году

Маркировка «Честный ЗНАК» — это национальная система контроля товаров, созданная для борьбы с контрафактом и незаконным ввозом. Каждая упаковка получает уникальный DataMatrix-код, по которому фиксируется вся история товара: производитель, дата и место производства, партия, а также отслеживаются перемещения от склада до кассы.

Такая прозрачность защищает потребителей от подделок и сохраняет репутацию добросовестных производителей. Закон (Федеральный закон "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" от 28.12.2009 N 381-ФЗ) и отраслевые постановления обязывают всех участников цепочки — производителей, импортеров, дистрибьюторов и ритейлеров — наносить коды и передавать сведения о вводе и продаже товаров.

В этой статье мы разберём ключевые изменения законодательства, вступающие в силу с 2026 года, и объясним, что необходимо знать импортёрам.

Правовая база, требования к маркировке и сроки на 2026 год

Маркировку регулируют Федеральный закон № 381-ФЗ и постановления Правительства РФ. Практическую реализацию ведёт оператор «Честный ЗНАК» (ЦРПТ) при участии Минпромторга, ФТС и Роспотребнадзора.

Перечни конкретных товаров утверждены отдельными нормативными актами:

• распоряжение Правительства № 792‑р от 28.04.2018 — косметика и бытовая химия (ОКВЭД 33.04 и др.);
• постановление № 515 от 26.04.2019 — общий механизм маркировки;
• постановление № 577 от 08.05.2019 — размер платы за оказание услуг по предоставлению кодов маркировки.

Новые категории товаров и сроки их введения определены постановлениями 2025–2026 годов, например:

• Постановление № 1954 от 28.11.2025 — «Радиоэлектроника»: смартфоны, ноутбуки, светильники с 1.05.2026;
• Постановление № 75 от 31.01.2026 — меховые изделия (шубы) с 1.03.2026.

Этапы маркировки «Честный ЗНАК» в 2026 году

С 2026 года для импортёров вводятся новые обязательства по маркировке товаров. Чтобы упростить понимание, мы разбили процесс на ключевые этапы. Ниже приведён календарь внедрения маркировки, который поможет планировать работу и избежать штрафов.

Март 2026 — регистрация и начало маркировки:

• Конфеты, печенье, мармелад, зефир, вафли, шоколад — регистрация началась 1.09.2025, коды вводятся с 1 марта 2026;
• Ветеринарные препараты (антипаразитарные, ЖКТ животных) — расширение маркировки с 1 марта 2026;
• Спецодежда и СИЗ (огнеупорные комбинезоны, каски) — маркировка с 1 марта 2026;
• Радиоэлектроника и осветительные приборы — регистрация с 1 марта, нанесение кодов с 1 мая;
• Бакалея (крупы, макароны, мед, каши) — регистрация с 1 марта, сроки обязательной маркировки уточняются Минпромторгом;
• Мясная продукция — регистрация с 1 марта 2026 (эксперимент).

Апрель 2026 — новые требования:

• Чай и растворимый кофе — обязательное нанесение кодов с 1 апреля;
• Моторные масла и автохимия — поэкземплярный учёт и обязательная ЭДО с 1 апреля.

Май 2026 — расширение сфер:

• Строительные материалы (цемент, сухие смеси, клеи, герметики, пенополиуретаны) — запрет продажи без маркировки с 1 мая;
• Бытовая электроника и свет — см. радиоэлектроника.

Июль 2026 — учёт розничных продаж косметики и бытовой химии через ККТ (контрольно-кассовую технику).

Сентябрь 2026 — окончание переходного периода:

• Складские остатки следующих категорий товаров подлежат маркировке до 31.08.2026: кондитерские изделия (конфеты, печенье, мармелад, зефир, вафли, шоколад), ветеринарные препараты, спецодежда и СИЗ, радиоэлектроника и осветительные приборы, бакалея (крупы, макароны, мёд, каши), чай и растворимый кофе, моторные масла и автохимия, строительные материалы (цемент, сухие смеси, клеи, герметики, пенополиуретаны), бытовая электроника;
• С 1 сентября 2026 реализация перечисленных товаров без маркировки запрещена.

Список товаров, подлежащих маркировке

Ниже приведена сводная таблица основных товарных групп, которые в 2026 г. затронут маркировочные изменения. Указаны типовые коды ТН ВЭД (или ОКПД2) и даты начала маркировки. Ответственными за ввод кодов являются как производитель, так и импортер, поскольку при ввозе маркировка становится его обязанностью. Все сроки базируются на постановлениях правительства и официальных разъяснениях ЦРПТ.

Кто должен маркировать товар: обязанности импортёра

Импортёры новых маркируемых товаров получают те же обязанности, что и производители.

Регистрация в ГИС МТ «Честный ЗНАК»:

• Подать заявление и получить доступ в личный кабинет;
• Пройти тестирование системы;
• Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) и настроенное ЭДО для обмена документами;
• Заключить договор ЭДО и обеспечить установку и тестирование программно-аппаратных средств (ПК, API) для взаимодействия с системой.

Регистрация товаров в каталоге:

• Каждая товарная позиция должна быть описана с указанием ТН ВЭД, ОКПД2, наименования, модели, артикула и сведений о сертификате;
• Без заполненной карточки невозможно заказать коды маркировки.

Получение и нанесение кодов:

• Коды маркировки заказываются у оператора (ЦРПТ);
• Для новых категорий коды доступны по плате;
• С 1 мая 2026 импортер обязан получить коды и обеспечить их нанесение на упаковку;
• Нанесение может происходить на заводе-производителе или на складе в России;
• Главное — обеспечить качество кода и уникальность.

Работа на таможне:

• В декларации указываются агрегированные диапазоны кодов маркировки;
• Для ввоза из ЕАЭС коды наносятся до пересечения границы РФ, для других стран — до помещения товара под таможенные процедуры;
• После выпуска товара «в оборот» импортер отправляет уведомление в систему ГИС МТ, и статус кода меняется на «в обороте».

ЭДО и отчётность:

• Импортёр передаёт УПД/ЭДО при поставках и продажах;
• Сведения о каждом событии (нанесение кода, ввод в оборот, передача по цепочке, вывод из оборота) отправляются в систему;
• К концу 2026 г. для многих категорий вводится поэкземплярный учёт, фиксируемый в УПД, для следующих категорий товаров: моторные масла и автохимия (с 01.04.2026), радиоэлектроника и осветительные приборы, бытовая электроника (с 01.05.2026), парфюмерно-косметическая продукция, шины и покрышки, табачная и никотинсодержащая продукция, обувь, лёгкая промышленность (предметы одежды), молочная продукция, упакованная вода, биологически активные добавки (БАД), антисептики, медицинские изделия, ветеринарные препараты.

Практический чек-лист для импортёров

Чтобы подготовиться к обязательной маркировке и избежать ошибок, мы составили пошаговый чек-лист. Он помогает импортёрам системно пройти все этапы: от классификации товаров до взаимодействия с цепочкой поставок и контроля складского учёта.

1. Классификация товаров

   • Определите для каждой SKU код ТН ВЭД и группу «Честного ЗНАКа».
   • Сверьте даты обязательной маркировки.
   • Типичные риски: неверная классификация приведёт к неправильным кодам маркировки, блокировке товара на таможне и штрафам по ст. 15.12.1 КоАП РФ.

2. Регистрация в системе

   • Получите ЭЦП, заключите договор ЭДО.
   • Зарегистрируйтесь в ГИС МТ, внесите товары в национальный каталог.
   • Типичные риски: без регистрации в ГИС МТ невозможно заказать коды маркировки и легально ввести товар в оборот.

   Ответственность за нарушения предусмотрена ст. 15.12 КоАП РФ: для ИП — штраф от 5 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией немаркированного товара. При крупных партиях возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.

3. Интеграция IT-систем

   • Адаптируйте ERP/WMS/1С под обмен с ГИС МТ через API или партнёров.
   • Проведите тестирование передачи данных.
   • Типичные риски: ошибки при интеграции могут привести к несоответствию данных в ГИС, что блокирует ввод товара в оборот и влечёт штрафы.

4. Заказ кодов маркировки

   • За 2–3 недели до отгрузки закажите коды у оператора.
   • Типичные риски: задержка с кодами — товар не готов к вводу, возможна приостановка отгрузки, штрафы и отказ в выпуске на таможне.

5. Маркировка продукции

   • Нанесите DataMatrix или получите от поставщика.
   • Проверьте качество и прочность кода, отправьте «отчёт о нанесении» в ЦРПТ.
   • Типичные риски: некорректно нанесённые коды или отсутствие отчёта о нанесении влекут блокировку товара таможенным органом при ввозе, привлечение к ответственности по ст. 15.12 КоАП РФ (штраф для юрлиц до 300 000 ₽) и конфискацию немаркированной продукции.

6. Таможенные процедуры

   • Указывайте агрегированные коды маркировки при декларировании.
   • Убедитесь, что коды имеют статус «нанесён» в системе.
   • Типичные риски: ошибки в декларации → блокировка товара, штрафы, возврат груза.

7. Складской учёт

   • Оснастите склад специализированным оборудованием: 2D-сканеры штрихкодов с поддержкой формата DataMatrix, принтеры этикеток с поддержкой печати DataMatrix-кодов, складская учётная система (WMS) или товароучётная программа (1С, МойСклад и аналоги) с интеграцией с ГИС МТ «Честный ЗНАК».
   • Ведите учёт по партиям с фиксацией кодов маркировки в УПД при каждом перемещении товара (приёмка, отгрузка, возврат, списание).
   • Типичные риски: смешивание партий или неполное отражение кодов в учёте приводит к расхождениям с данными ГИС МТ. В этом случае товар, не подтверждённый в системе, считается находящимся в незаконном обороте (немаркированной продукцией) — это влечёт ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ: штраф для юрлиц до 300 000 ₽ с конфискацией такой продукции.

8. Передача данных по обороту

   • Отправляйте коды через ЭДО с УПД.
   • Передавайте отчёты о списаниях и выводе из оборота в сроки, установленные законодательством РФ.
   • Типичные риски: несвоевременная передача → штрафы и блокировка оборота.

9. Мониторинг остатков

   • Проведите инвентаризацию складских остатков заблаговременно — не позднее чем за 2–3 месяца до даты запрета оборота немаркированной продукции по соответствующей товарной группе (для большинства категорий — до 31.08.2026).
   • Определите перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, с учётом кодов ТН ВЭД ЕАЭС и даты введения требований по каждой категории.
   • Закажите коды маркировки на остатки через ГИС МТ «Честный ЗНАК» по упрощённой схеме описания товара (для остатков предусмотрен сокращённый набор атрибутов).
   • Нанесите коды DataMatrix на товар или упаковку и подайте в систему отчёт о нанесении и вводе в оборот.
   • Контролируйте сроки по каждой товарной группе отдельно — переходные периоды и даты запрета реализации различаются (см. календарь этапов выше).
   • Ведите регулярную сверку фактических остатков с данными личного кабинета в ГИС МТ во избежание расхождений.
   • Типичные риски: реализация немаркированных остатков после установленной даты квалифицируется как оборот немаркированной продукции и влечёт ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ — штраф для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для юрлиц от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара. При крупном размере (стоимость партии свыше 400 000 ₽) возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.

Маркировка — это не отдельная операция, а сквозной процесс, который затрагивает закупки, логистику, таможню, склад и продажи. Ошибки на любом этапе приводят к блокировке товара и прямым финансовым потерям.

Чтобы минимизировать риски и обеспечить бесперебойный процесс, важно выстроить маркировку как единый рабочий поток на всех этапах цепочки поставок.

Мы в ООО "ГБС-Брокер" выстраиваем этот процесс «под ключ» — от классификации товара до передачи данных в ГИС МТ, помогая импортёрам соблюдать закон.

Что будет если не предоставить информацию?

В случае непредоставления данных таможня откажет в выпуске товара. В этом случае товар возвращают продавцу или утилизируют. Деньги за товар могут не вернуть сразу: спор с продавцом может затянуться на 1-3 месяца.

Лучше предоставить паспортные данные заранее в личном кабинете AliExpress или после запроса компании GBS. Это поможет ускорить прохождение таможни.

Ответы на частые вопросы